La gestion del tiempo

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Las diferencias en la forma de ver el tiempo de una cultura pueden afectar a la manera de gestionarlo. Por ejemplo, una visión lineal del tiempo es una forma de concebir el tiempo como si fluyera de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo predomina en Estados Unidos y en la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra[2]. Las personas de estas culturas tienden a dar un gran valor a la gestión productiva del tiempo, y tienden a evitar decisiones o acciones que supongan una pérdida de tiempo[2]. Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con el hecho de que estas culturas son más «monocrónicas», o prefieren hacer una sola cosa a la vez. En general, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por lo tanto, a una gestión del tiempo más productiva.
Otra visión cultural del tiempo es la visión multiactiva del tiempo. En las culturas multiactivas, la mayoría de la gente cree que cuantas más actividades o tareas se hagan a la vez, mejor. Las culturas multiactivas son «policrónicas» o prefieren hacer varias tareas a la vez. Esta visión del tiempo multiactivo es prominente en la mayoría de los países del sur de Europa, como España, Portugal e Italia[2]. En estas culturas, la gente tiende a gastar el tiempo en cosas que consideran más importantes, como dar mucha importancia a terminar las conversaciones sociales[2] En los entornos empresariales, suelen prestar poca atención a la duración de las reuniones, más bien se centran en tener reuniones de alta calidad. En general, la cultura tiende a centrarse en la sinergia y la creatividad por encima de la eficiencia[3].

cómo hacer las cosas

Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones- creados para mejorar la gestión del tiempo con una serie de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.
Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de «gestionar mejor el tiempo», «ser más productivos» y «centrarse en lo importante». Estos objetivos de desarrollo son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.

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La gestión del tiempo es la capacidad de utilizar el tiempo de forma productiva y eficiente. También se puede considerar como el arte de tener tiempo para hacer todo lo que necesitas, sin sentirte estresado por ello. Parece sencillo, pero en la práctica es mucho más difícil. En esta página se explican algunos de los principios en los que se basa una buena gestión del tiempo.
La gestión del tiempo se define como el uso productivo y eficiente del tiempo, pero ¿qué ocurre cuando se trabaja de la forma más productiva posible y aún así no se puede hacer todo? Es mejor pensar en la gestión del tiempo como una combinación de trabajo productivo y priorización del tiempo.
En otras palabras, las personas que son buenas en la gestión del tiempo son buenas en ponerse a hacer cosas. Sin embargo, también son mejores priorizando y determinando lo que realmente hay que hacer y descartando lo demás.
Esto permite saber qué hay que hacer primero y qué se puede dejar para más tarde o no hacer nada. Por ejemplo, si dejas una tarea urgente pero sin importancia, puedes descubrir que es innecesaria.

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¿Sientes la necesidad de ser más organizado y/o más productivo? ¿Pasas el día en un frenesí de actividad y luego te preguntas por qué no has logrado mucho? Entonces estos consejos para la gestión del tiempo son para ti: te ayudarán a aumentar tu productividad y a mantenerte tranquilo.
Lo primero que tienes que entender sobre la gestión del tiempo es que, por muy organizados que estemos, siempre hay sólo 24 horas en un día. El tiempo no cambia. Lo único que podemos gestionar es a nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Aprecia esto. Interiorízalo. Y pasa cuanto antes al siguiente consejo.
Recuerda que el objetivo de la gestión del tiempo es cambiar tus comportamientos, no cambiar el tiempo. Un buen punto de partida es eliminar las pérdidas de tiempo personales. Durante una semana, por ejemplo, ponte como objetivo no atender llamadas telefónicas personales ni responder a mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras estés trabajando.
Piensa en esto como una extensión del tercer consejo de gestión del tiempo. El objetivo es cambiar tus comportamientos a lo largo del tiempo para lograr cualquier objetivo general que te hayas fijado, como aumentar tu productividad o disminuir tu estrés. Por lo tanto, no sólo tienes que establecer tus objetivos específicos, sino también hacer un seguimiento a lo largo del tiempo para ver si los estás cumpliendo o no.