Como encabezar una carta

Como encabezar una carta del momento

En la sociedad actual, impulsada por el correo electrónico, rara vez surge la necesidad de escribir una carta formal. Sin embargo, en ocasiones sigue siendo necesario presentar una carta formal para obtener información, para solicitar un programa académico o un puesto de trabajo, para escribir una carta de queja o simplemente para expresar tu opinión de forma eficaz y coherente.
Indica el propósito de tu carta formal en el primer párrafo y no te desvíes del tema. Intenta evitar el lenguaje florido o las palabras largas. Mantén la carta corta y al grano. Este extracto de The Elements of Style (4ª edición) de Strunk y White proporciona la regla perfecta:
La escritura vigorosa es concisa. Una frase no debe contener palabras innecesarias, un párrafo no debe contener frases innecesarias, por la misma razón que un dibujo no debe tener líneas innecesarias y una máquina no debe tener partes innecesarias. Esto no requiere que el escritor haga todas las frases cortas, ni que evite todos los detalles y trate los temas sólo a grandes rasgos, sino que cada palabra cuente.
Una carta de negocios o formal debe escribirse en un tono ligeramente más formal que el de su lenguaje cotidiano. Evita lo siguiente: jerga o argot; contracciones como I’m, can’t, it’s; y palabras vagas como good y nice. Sé educado y respetuoso, aunque te estés quejando. Echa un vistazo a nuestro ejemplo de carta formal para ver qué tono es el adecuado.

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Quizá la parte más difícil del proceso de solicitud de empleo sea escribir una carta de presentación eficaz. Y sí, deberías enviar una. Aunque sólo se lea una de cada dos cartas de presentación, sigue habiendo un 50% de posibilidades de que incluir una te ayude. Antes de empezar a escribir, averigua más sobre la empresa y el puesto de trabajo que quieres. A continuación, capta la atención del director de recursos humanos o del responsable de la contratación con una frase inicial contundente. Si tienes una conexión personal con la empresa o con alguien que trabaja en ella, menciónalo en la primera o segunda frase, e intenta dirigir tu carta a alguien directamente. Los responsables de la contratación buscan personas que puedan ayudarles a resolver problemas, así que demuestre que conoce lo que hace la empresa y algunos de los retos a los que se enfrenta. A continuación, explique cómo su experiencia le ha capacitado para satisfacer esas necesidades. Si la solicitud en línea no te permite enviar una carta de presentación, utiliza el formato que te den para demostrar tu capacidad para el trabajo y tu entusiasmo por el puesto.
A nadie le gusta buscar trabajo. Recorrer las listas de empleo en línea, preparar el currículum, prepararse para las agotadoras entrevistas… nada de esto es divertido. Para muchos, la parte más difícil del proceso es escribir una carta de presentación eficaz. Hay tantos consejos contradictorios que es difícil saber por dónde empezar. ¿Necesitas siquiera una carta de presentación, especialmente si te presentas a través de un sistema online?

Como encabezar una carta en línea

Aunque la etiqueta del correo electrónico es menos estricta, la escritura de cartas debe seguir los principios de la gramática y la etiqueta. Una carta comercial o personal debe comenzar con un encabezamiento o título que identifique al autor, al destinatario y la fecha.
Resumen del artículoPara encabezar una carta comercial, empieza escribiendo tu dirección y tu ciudad, estado y código postal en las 2 primeras líneas de la parte superior derecha de la página. A continuación, pon la fecha 2 líneas más abajo, ya sea en el lado izquierdo o en el derecho. Escribe la fecha con palabras y no con números, de modo que diga «4 de junio de 2018», por ejemplo. A continuación, escribe el nombre y la dirección del destinatario 2 líneas por debajo de la fecha en el lado izquierdo de la página. A continuación, puedes saltarte 2 líneas y comenzar tu saludo con «Estimado» y el título y nombre de tu destinatario, seguido de dos puntos. Para saber cómo encabezar una carta personal, desplázate hacia abajo.

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Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y es una experta en la materia desde hace más de 20 años.
El siguiente ejemplo de formato de carta ilustra la información que hay que incluir al escribir una carta, junto con consejos sobre el tipo de letra, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.
Estimado Sr./Sra. Apellido:Utilice un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca bien a la persona. Si no sabe el sexo de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, «Querida Pat Crody» en lugar de «Querido Sr. Crody» o «Querida Sra. Crody». Si no conoce el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable utilizar el anticuado «A quien corresponda».
Una vez que hayas escrito tu carta comercial, corrígela y revisa la ortografía en la pantalla. A continuación, imprímela y léela al menos una vez más, comprobando que no haya errores o erratas. Esto es importante, ya que a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.