Como dirigirse a una empresa por correo

Como dirigirse a una empresa por correo

Cómo pedir negocios en un correo electrónico

Cuando trabajas en el mundo de los negocios, a menudo tienes que redactar un correo electrónico para alguien que no conoces. Aunque es algo incómodo, forma parte de la vida profesional. Hay ciertas reglas de etiqueta que debes seguir cuando envíes un correo electrónico profesional a un desconocido.
Resumen del artículoPara redactar un correo electrónico profesional a alguien que no conoces, dirígete a él utilizando «Sr.» o «Sra.» seguido de su apellido. Por ejemplo, puedes escribir «Estimado Sr. Smith». Si no sabe el nombre de la persona, comience su correo electrónico con un simple «Hola». Evita utilizar «A quien corresponda», ya que puede resultar demasiado formal e impersonal, pero también evita ser demasiado informal empezando tu correo electrónico con algo como «Hola». Para saber cómo redactar el contenido de tu correo electrónico, desplázate hacia abajo.
«Estoy en proceso de obtener una educación superior para un programa de formación profesional. Necesitaba enviar un correo electrónico al instructor principal para algo que la oficina principal no podía responder. Nunca había tenido que enviar un correo electrónico a alguien para una correspondencia de tipo comercial y busqué lo básico para poder dar una buena primera impresión electrónica»…» más

Ejemplo de envío de cartera de empresa por correo electrónico

Cuando trabajas en una oficina en una empresa, normalmente tendrás que escribir correos electrónicos o cartas a clientes, compañeros de trabajo o proveedores. Hay muchas razones diferentes por las que tienes que escribir un correo electrónico para el trabajo (por ejemplo, para pedir algo, para decir que no puedes ir a algo, para quejarte de algo, etc…), y para cada una el correo electrónico que envías es diferente de alguna manera (en su estructura, en lo que dices y en el vocabulario que utilizas).
Puedes copiar estos correos y adaptarlos a la situación en la que te dirijas a alguien. Pero si quieres aprender más sobre cómo escribirlos tú mismo y qué vocabulario debes utilizar al hacerlo, haz clic en el enlace que hay debajo del ejemplo del correo electrónico para hacer un ejercicio en línea que he creado para cada uno.
En primer lugar, ¿podría informarnos sobre la situación del proyecto del aeropuerto de Skipton? También le agradeceríamos que nos aclarara cuáles son los problemas actuales del sistema de entrega y nos confirmara cuándo espera que se resuelvan.
Además, al final de nuestra última reunión solicitamos una copia del último informe de actualización del proyecto. Lamentablemente, todavía no lo hemos recibido. Le agradeceríamos que nos lo hiciera llegar.

Ejemplo de correo electrónico a un cliente para un nuevo negocio

El correo electrónico ha cambiado nuestra forma de trabajar, permitiéndonos comunicarnos de forma económica y rápida con colegas, proveedores y otros contactos de todo el mundo. Muchos de nosotros lo utilizamos como principal medio de comunicación durante la jornada laboral. Pero, ¿cuáles son las mejores técnicas para escribir correos electrónicos?
Los correos electrónicos son comunicaciones escritas y su objetivo, por lo general, es enviar información. Si relajamos las reglas gramaticales y de comunicación clara, no conseguiremos transmitir nuestro mensaje. Por eso es importante atenerse a las pautas habituales. Sin embargo, los correos electrónicos suelen ser menos formales que una carta comercial impresa.
Todavía existe cierta confusión sobre la forma correcta de escribir los correos electrónicos, qué «tono» es el adecuado y si hay que utilizar jerga o abreviaturas. Lo mejor es abrir y cerrar un correo electrónico con un «Estimado» al principio y «Mis mejores deseos» o «Saludos» al final.
El «Hola» no es muy apropiado para los correos electrónicos de negocios, a menos que conozcas a la persona a la que le escribes. Si no conoce el nombre completo de la persona, utilice su título (por ejemplo, «Estimado Director de Servicios al Cliente»).

Ejemplo de correo electrónico para acercarse a un antiguo cliente

Un lenguaje informal como «Hola» puede estar bien para enviar a un colega o amigo, pero para consultas profesionales no es la mejor opción. Por otro lado, «Querido» es demasiado formal. Un simple «Hola» es más apropiado.
Aunque a muchos profesionales les entusiasma la idea de que los nuevos estudiantes con talento entren en su empresa, también están muy ocupados. Especialmente después de una feria profesional, sus bandejas de entrada se llenarán de mensajes de seguimiento. Para tener más posibilidades de que respondan, mantén la nota corta.
Añade sangrías o espacios entre los párrafos para facilitar la lectura y el hojeo. Además, mantén la información más importante al principio de cada párrafo para que puedan reconocer tus puntos más importantes.
Recuerda siempre ser amable y simpático. Recuerde que le están haciendo un gran favor. Suelen estar muy ocupados y sacar tiempo de su día para hablar con los estudiantes en la feria de empleo o incluso para leer y responder a un correo electrónico es muy amable por su parte.
Si tuviste la oportunidad de hablar con ellos en la feria de empleo, intenta mencionar algo de lo que hablasteis que pueda ser único. Lo más probable es que esa persona haya tenido muchas conversaciones similares con muchos otros chicos. Cualquier cosa que puedas decir que les ayude a recordarte es valiosa.